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EcoVadis认证

EcoVadis是全球领先的企业可持续发展评级平台，致力于通过科学评估推动全球供应链的可持续发展。基于环境、劳工与人权、商业道德、可持续采购四大核心维度，制定21项细分标准，涵盖碳排放、员工权益、反腐败及供应商管理等关键领域。通过在线问卷与文件审核授予铜牌至铂金勋章等级。

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1.项目概述

EcoVadis社会责任评级:EcoVadis为客户和供应商提供了一个合作平台，即ecovadis平台网站，以帮助企业审核其在全球范围内的供应商的环境和社会表现。EcoVadis可信的记分方法和使用简洁的监控工具帮助客户管理潜在风险并在自己全球供应链管理中推动环保创新。ecovadis旨在提高利用全球供应链的影响改进公司的环境和社会实践表现。

2.EcoVadis有效期、评分标准及评分等级

审核有效期:ecovadis记分卡在发布后的12个月内有效(即:有效期为一年)。要查看记分卡具体的发布日期，只需要登录您的ecovadis账户，转至“我的表现”。公司名称下显示的这个日期。

评估标准:审核标准是基于IS026000企业社会责任管理体系、全球报告倡议组织(GRI)等21个标准、环境、劳工实践和人权、商业道德、可持续采购等四大主题。审核标准范例包括能源消耗和温室气体排放、健康与安全、工作条件、腐败与贿赂。

评分等级及分数要求：

勋章授予除了满足以上分数要求外，还要满足以下要求：

第一，过去3年内无关于环境、劳工与人权或可持续采购的严重360度负面新闻；

第二，过去5年内关于商业道德的严重360度负面新闻。

3.需要提供的文件

IS014001认证、质量手册、QHSE报表、供应商达成宣言、经营行为规范、健康与安全计划

企业社会责任报告、供应商审计报告、内部安全检查报告、环境影响评估、生态标签认证

意外事故率记分卡、符合ROHS的声明、员工手册等。

4.EcoVadis审核优势

第一，将供链中的品牌管理风险降至最低，能够有效降低管理总成本；

第二，帮助企业筛选供应商，开展有效合作；

第三，令所有利益相关方看到企业CSR/ESG的努力，提升企业评级；

第四，有助于企业得到资本的认可。

5.EcoVadis评估流程

STEP1:注册

公司需要在网上注册并提供基本信息。

STEP2:数据收集

公司在网上填写资料包括商业活动，规模，及所在国家行业相符的调查问卷并上传所要求的证明文件。大概需要几个小时甚至几天的时间，这决定公司的规模和社会责任表现的成熟级别，以及公司是否有审核要求的所有信息(文件)等。

STEP3:分析

ecovadis的CSR专家会分析公司在问卷中的答案，上传的支持文件及其他企业社会责任政策证据。ecovadis的审核方法是基于国际标准:GRI，IS26000等。

STEP4:结果

ecovadis审核分析结果与记分卡相结合，公司可以在ecovadis平台上查看，一般6-8周后会收到邮件。

6.EcoVadis评估常见问题

（1）ecovadis如何注册?

ecovadis注册分为2种，1种是收到客户的邮件邀请，这种只需要按照邮件邀请的链接，直接点击进入系统填写相关信息进行注册即可;第2种是企业自行注册，没有客户的邀请，直接登录ecovadis平台网站，按照提示填写企业的相关信息进行注册。

（2）ecovadis认证需要进行现场审核吗?

不需要，前期只需要按照平台里的问卷进行回复并提交相关证据即可，但是不排除提交问卷后ecovadis会安排第三方认证机构来企业现场复核企业所提交的相关资料，但目前为止，此类情况未发生。

（3）ecovadis平台里每家的问卷都一样吗?

每家的问卷都不一样，ecovadis问卷是根据每家企业所属的行业和规模来定制，一般主要分为4个部分:环境、劳工与人权、商业道德、可持续采购。但是一些特定行业25人以内的小规模企业，只有3个部分的问卷，没有可持续采购这个环节。

（4）ecovadis平台需要缴费吗?

需要缴费，首次注册的企业可以在提交证据之前缴纳费用;但对于重新评估或续订的公司，需要先缴费用才能出问卷。具体费用根据企业的行业和规模以及订阅的方案来进行确定，费用也会不一样，费用从最小规模的400多欧元到几千欧元不等。人民币可直接支付。

（5）ecovadis评估是否每年需要续订?提前多久可以续订?

只要客户需要，每年都要进行续订，否则到期之后系统里的评估结果将不能展示，也不能分享给到客户。一般在到期前的3个月就可以进行续订，EcoVadis平台会发送邮件通知。这个方面请注意，EcoVadis注册时已默认企业后续会连续续订，所以到期前，如果没有继续续订，会比较麻烦，Ecovadis会一直催促缴纳订阅费用。如果企业在前期没有继续订阅的需求，请务必提前结束。

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